بيان استخدام بيانات المورد
تجمع بوابة Ahmed Chocolate بيانات الشركة ومسؤول التواصل والعروض الفنية والتجارية والمستندات المرفوعة بغرض تقييم الموردين ومتابعة طلباتهم والتواصل بشأن فرص التوريد.
من يمكنه الاطلاع؟
يرتبط ملف المورد بحساب ChatGPT الذي سجّل الدخول. تقتصر قراءة الملف والمرفقات على صاحب هذا الحساب وأعضاء فريق المورد الذين يمنحهم صلاحية، وفريق المصنع المخوّل داخل البوابة. المرفقات المصنفة مالية سرية متاحة داخل المصنع للمالك والمالية فقط. يجمع التسجيل الأولي بيانات تواصل العمل دون حساب، ولا يتيح عرض الملفات الخاصة. لا تعرض البوابة قائمة الموردين أو أسعارهم للزوار أو للموردين الآخرين.
ما الذي نحتاجه؟
بيانات العمل والمواصفات والمستندات المرتبطة بالنشاط فقط. لا ترفع بطاقات هوية شخصية أو بيانات بطاقات دفع أو معلومات تخص أشخاصًا آخرين ولا تلزم لتقييم التوريد. احجب البيانات الزائدة في المستندات قبل رفعها.
المواقع وسهولة استكمال الملف
مشاركة الموقع اختيارية وتحتاج موافقة المتصفح؛ يُحفظ موضع الجهاز ودقته ووقت التقاطه فقط عند الضغط على زر تحديد الموقع. يمكنك إدخال رابط خريطة أو إحداثيات بدلًا من ذلك. سجّل مواقع العمل اللازمة للتوريد فقط. تُحفظ بيانات التعارف ومحاولة الإرسال مؤقتًا في تبويب المتصفح لاستكمالها وتفادي التكرار عند فقد تأكيد الإرسال، إذا سمحت إعداداته، وتُهمل عند العودة بعد مرور 24 ساعة. عند تعذر هذا الحفظ نوضح ذلك وتبقى إمكانية الإرسال متاحة. تُحفظ التغييرات غير المرسلة في الملف التفصيلي محليًا على جهازك لاستعادتها عند انقطاع الاتصال، وتُزال بعد تأكيد الحفظ أو عند فتح الملف بعد مرور 7 أيام. استخدم جهازًا خاصًا لبياناتك التجارية. نسجل أحداث فتح مراحل التسجيل وإكمالها بمعرّف جلسة متصفح عشوائي دون نسخ محتوى الحقول في إحصاءات الاستخدام.
الحفظ والتحديث
تحفظ المسودات تلقائيًا بعد التوقف عن الكتابة، ويمكن حفظها يدويًا أيضًا. تُحفظ نسخة مؤرخة من كل عرض مُرسل للاحتفاظ بتاريخ الأسعار والشروط. تحديث المسودة لا يغير العرض السابق لدى الإدارة حتى ترسل النسخة المحدّثة. تُحفظ مراجعات العمليات والصلاحيات بأسماء المراجعين وتواريخها. يستطيع المالك إنشاء نسخ احتياطية خاصة تشمل المستندات واستعادة البيانات المفقودة. لا تطبق البوابة حذفًا دوريًا تلقائيًا حاليًا؛ تشمل مراجعة طلب الحذف البيانات الأصلية والنسخ الاحتياطية.
التصحيح وطلبات الحذف
يمكنك تصحيح ملفك من صفحة «ملفي وعروضي». لطلب حذف ملفك أو الاستفسار عن استخدامه، تواصل مع info@ahmedchocolate.com مع ذكر الرقم المرجعي. تُراجع الطلبات يدويًا من إدارة المصنع.
حدود التقديم
المستندات معلومات مقدمة من المورد وتحتاج مراجعة. تسجيل المورد أو تأهيله المبدئي لا يمثل تعاقدًا أو وعدًا بالشراء. لا تُرسل البوابة رسائل واتساب أو بريد آلية عند التسجيل.
إصدار البيان: ٢٣ أكتوبر ٢٠٢٦